Outil

Dimensionnement formation

Combien de sessions, sur combien de temps, pour quel budget ?

Le nombre de sessions, la durée calendaire réelle et le coût complet d'un programme de formation — rafraîchissement annuel compris.

  • ≈ 3 min
  • Calcul gratuit · commentaire IA à la demande
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Qui former, et à quel niveau

personnes
€/h
10 %

Ceux qui construiront des usages pour les autres — prompts partagés, automatisations, gabarits.

45 %

Usage quotidien dans leur propre travail. Le reste — 45 % — est en sensibilisation.

4 j/mois

Jours d'animation réellement disponibles par mois. C'est cette contrainte, et non le budget, qui fixe la durée.

Le programme

Sessions à organiser
9
Groupes de 10 maximum
Jours d'animation
15 j
8 j — 26 j
Durée calendaire
3.8 mois
À 4 jours d'animation par mois
Coût première année
89 000 €
57 000 € — 150 000 €
Coût sur 3 ans
150 000 €
99 000 € — 290 000 €
Rafraîchissement inclus
Coût par personne formée
1 100 €
710 € — 1 900 €
Lecture

Les chiffres ci-dessus sont calculés et gratuits. Si vous voulez en plus une lecture rédigée — ce que les chiffres signifient, ce qui est spécifique à votre secteur, par où commencer — elle est produite à la demande.

Le détail

Les jours d'animation se comptent par session, pas par personne : un formateur prend tout le groupe. Le temps des participants, lui, se compte bien par tête — et c'est presque toujours le poste le plus lourd.

Détail des postes de coût
PosteEstimation
Humain
Concepteur

8 personnes en 1 session de 10 maximum — 5.0 jours d'animation.

7 000 €
2 700 € — 22 000 €
Praticien

36 personnes en 4 sessions de 10 maximum — 8.0 jours d'animation.

11 200 €
3 600 € — 26 400 €
Sensibilisation

36 personnes en 4 sessions de 10 maximum — 2.0 jours d'animation.

2 800 €
900 € — 8 800 €
Temps des participantssouvent oublié

910 heures de temps interne à 75 €/h. Presque toujours absent du budget formation, et presque toujours le poste le plus lourd.

68 250 €
36 225 € — 117 600 €
Récurrent
Rafraîchissement annuelsouvent oublié

35 % de la cohorte chaque année — turnover et érosion des compétences. Budgéter une formation ponctuelle et rien après, c'est voir la capacité disparaître en dix-huit mois.

31 238 €
8 685 € — 104 880 €

Sensibilité

Ce qui fait bouger le résultat

Chaque hypothèse est déplacée de ±20 % l'une après l'autre, les autres restant fixes. La barre la plus longue est celle qu'il faut vérifier en premier — pas nécessairement celle qui semblait la plus incertaine.

Personnes à former120 000 € — 180 000 €
Coût horaire chargé130 000 € — 170 000 €
Autour de la valeur de référence : 150 000 €

Les hypothèses

Chaque chiffre ci-dessus repose sur ces hypothèses. Celles marquées « hypothèse » n'ont pas de source externe : ce sont des choix de modélisation, signalés pour pouvoir être discutés plutôt que pris pour des mesures.

Taille de groupe
10Observé
Hands-on AI training degrades sharply above a dozen participants — the exercises need individual attention.
Répartition des niveaux
10 / 45 / 45 %Observé
Concepteurs / praticiens / sensibilisation. La même répartition que les licences : un usage léger et un besoin de formation léger désignent la même personne.
Rafraîchissement
35 %/anHypothèse
Skills decay and staff turn over. Budgeting a one-off training programme and nothing after is how a capability quietly disappears within eighteen months.
Capacité d'animation
4 j/moisHypothèse
La contrainte qui fixe le calendrier. Vingt sessions ne font pas un programme de deux mois si un seul formateur les anime.

Ce que fait le calcul, ce que fait l'IA

Tous les chiffres de cette page sortent d'un algorithme déterministe qui s'exécute dans votre navigateur : la même saisie donne toujours le même résultat, et rien n'est envoyé pour les obtenir. L'IA n'intervient qu'ensuite, pour rédiger le commentaire à partir de ces chiffres. Elle n'en produit aucun — le format qu'elle remplit ne contient aucun champ numérique — et toute phrase citant une valeur absente du calcul est retirée avant affichage.

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